Nutzungsbedingungen der Plattform

Diese Nutzungsbedingungen (“Bedingungen”) sind eine rechtliche Vereinbarung zwischen der Inspirium d.o.o., einem in Kroatien eingetragenen Unternehmen mit Sitz in Zdravka Lozančića 4, Zaprešić, Kroatien (OIB 41389379264) (“SportyPlus”, “wir”, “uns”), und:

• jedem Sportverein, Anlagenbetreiber oder jeder Organisation, die ein Vereinskonto auf der Plattform SportyPlus registriert (jeweils ein “Verein”); und
• jeder natürlichen Person, die ein Benutzerkonto auf der Plattform registriert, sei es direkt oder über den Registrierungsablauf eines Vereins (jeweils ein “Nutzer”, “Sie”).

Indem Sie ein Vereinskonto oder ein Benutzerkonto erstellen oder die Plattform nach Mitteilung aktualisierter Bedingungen weiter nutzen, erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Wenn Sie im Namen eines Vereins zustimmen, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diesen Verein zu verpflichten.

Diese Bedingungen regeln Ihre Beziehung zu SportyPlus als Betreiber der Plattform. Sie ersetzen nicht die Bedingungen zwischen Ihnen und einem bestimmten Verein — ein Verein legt seine eigenen Mitgliedschafts-, Buchungs- und Stornierungsbedingungen mit seinen Mitgliedern fest, veröffentlicht auf den eigenen Seiten des Vereins, die bei der Registrierung erstellt werden. Widersprechen sich beide in einer Angelegenheit, die im Einflussbereich eines Vereins liegt (Preise, Stornierungsfristen, Anlagenregeln), gelten die Bedingungen des Vereins; betrifft die Angelegenheit die Plattform selbst (Verfügbarkeit, Kontosicherheit, Plattformgebühren, Datenverarbeitung durch SportyPlus), gelten diese Bedingungen.

SportyPlus stellt Vereinen Software für die Mitgliederverwaltung, die Buchung von Plätzen und Anlagen, die Zahlungsabwicklung, optionale Video-Aufzeichnung von Spielen/Plätzen und zugehörige Werkzeuge bereit (die “Plattform”). SportyPlus ist ein Anbieter von Technologie und Zahlungsabwicklung — es betreibt keine physische Anlage eines Vereins und ist nicht Partei des Mitgliedschafts- oder Buchungsverhältnisses zwischen einem Verein und seinen Mitgliedern.

Rollen im Datenschutz. Für personenbezogene Daten, die ein Verein über die Plattform zu seinen eigenen Mitgliedern erhebt (Mitgliedschaftsdaten, Buchungen, ärztliche Dokumente, Videoaufzeichnungen, Zahlungsreferenzen), ist der Verein der Verantwortliche und SportyPlus der Auftragsverarbeiter, der ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Vereins im Rahmen eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags handelt. Für Daten, die mit der Kontoebene der Plattform selbst verbunden sind — Ihre Anmeldedaten, Ihr vereinsübergreifendes Profil, Plattformbenachrichtigungen und die eigenen Produktanalysen von SportyPlus — ist SportyPlus der Verantwortliche. Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und, für Vereine, im in §8 genannten Auftragsverarbeitungsvertrag.

• Vereinskonto — das Konto, über das ein Vereinsadministrator den Auftritt, die Mitgliedschaften, Buchungen und den Zugang von Personal/Trainern des Vereins auf der Plattform verwaltet.
• Benutzerkonto — das Konto, das eine natürliche Person nutzt, um Anlagen zu buchen, Mitgliedschaften zu verwalten und über die Plattform mit einem oder mehreren Vereinen zu interagieren. Ein Benutzerkonto kann Mitgliedschaften oder Buchungen bei mehreren Vereinen umfassen.
• Inhalte — alle Daten, Texte, Bilder oder Dateien, die ein Verein oder Nutzer an die Plattform übermittelt, einschließlich Profilangaben, Vereins-Branding und hochgeladener ärztlicher Dokumente.
• Aufzeichnung — Video (und zugehörige Metadaten), das während einer Reservierung von einem Platz oder einer Anlage aufgenommen wird, sofern ein Verein diese Funktion aktiviert hat.
• Gebühren — an SportyPlus gemäß §7 zu zahlende Beträge, die sich von den Beträgen unterscheiden, die ein Verein seinen eigenen Mitgliedern für Mitgliedschaften oder Buchungen berechnet.

Um ein Benutzerkonto zu registrieren, müssen Sie zutreffende und aktuelle Angaben machen; Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Anmeldedaten vertraulich zu behandeln, und für die Aktivitäten unter Ihrem Konto.

Minderjährige. Personen unter 16 Jahren dürfen kein Benutzerkonto selbstständig registrieren. Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter muss die Registrierung im Namen des Minderjährigen vornehmen oder die Registrierung des Minderjährigen genehmigen und akzeptiert diese Bedingungen als verantwortliche Partei für dieses Konto. Dies gilt für das Plattformkonto selbst; ein Verein kann eigene, gesonderte Anforderungen an Alter oder Einwilligung der Erziehungsberechtigten für eine Mitgliedschaft in diesem Verein festlegen, deren Festlegung und Durchsetzung Sache des Vereins ist.

Ein Benutzerkonto kann Mitgliedschaften oder Buchungen bei mehr als einem Verein umfassen. Die für einen bestimmten Verein sichtbaren Daten beschränken sich auf das, was die eigenen Mitglieder dieses Vereins betrifft; andere Vereine können sie nicht sehen, und SportyPlus ebenfalls nicht, außer soweit für den Betrieb der Plattform erforderlich.

SportyPlus kann ein Benutzerkonto sperren oder kündigen bei Verstoß gegen diese Bedingungen, bei Verhalten, das die Sicherheit oder Integrität der Plattform gefährdet, oder auf Verlangen eines Vereins in Bezug auf die eigene Mitgliedschaft in diesem Verein (was für sich genommen nicht den Zugang zu anderen Vereinen über dasselbe Benutzerkonto entzieht).

Ein Verein sichert zu, dass er berechtigt ist, die personenbezogenen Daten seiner Mitglieder und Mitarbeiter zu erheben, und über eine Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung verfügt, und dass seine eigenen Bedingungen und Datenschutzhinweise für Mitglieder (einschließlich derjenigen, die die Plattform bei der Erstellung des Vereins automatisch generiert) seine Praxis zutreffend beschreiben. SportyPlus ist nicht verpflichtet, die Bedingungen eines Vereins für Mitglieder zu prüfen oder zu genehmigen.

Ein Verein ist dafür verantwortlich, die Funktionen der Plattform (einschließlich Videoaufzeichnung und Erfassung ärztlicher Dokumente) im Einklang mit seinen eigenen rechtlichen Pflichten zu konfigurieren, einschließlich der Einholung aller erforderlichen Einwilligungen seiner Mitglieder vor der Aktivierung dieser Funktionen.

Ein Verein muss SportyPlus unverzüglich über jede Änderung seines rechtlichen Namens oder Handelsnamens, seiner eingetragenen Anschrift oder seiner Kontaktstelle für Datenschutzangelegenheiten informieren.

Ein Verein stellt SportyPlus von Ansprüchen frei, die sich aus einem Verstoß des Vereins gegen die vorstehenden Pflichten ergeben, soweit diese Ansprüche auf das eigene Verhalten des Vereins und nicht auf ein Versagen der Plattform zurückzuführen sind.

Sie werden nicht: die Plattform nutzen, um Daten über Personen über das hinaus zu erheben, was ein rechtmäßiger Vereinszweck erfordert; versuchen, ohne Berechtigung auf Daten eines anderen Vereins oder Nutzers zuzugreifen; den Betrieb oder die Sicherheit der Plattform beeinträchtigen; die Plattform nutzen, um geltendes Recht zu verletzen, einschließlich Datenschutz-, Verbraucherschutz- oder Arbeitsschutz- und Gesundheitsrecht; oder die Plattform ohne gesonderte schriftliche Vereinbarung weiterverkaufen oder als White-Label anbieten.

Vereine zahlen an SportyPlus nach dem bei der Registrierung gewählten oder in einem Bestellformular festgelegten Preismodell, das einzeln oder kombiniert Folgendes umfassen kann: eine wiederkehrende Abonnementgebühr für den Zugang zur Plattform und/oder eine Plattformgebühr pro Transaktion auf Zahlungen, die ein Verein über die Zahlungsintegration der Plattform abwickelt.

Gebühren werden gemäß dem Abrechnungszyklus und der für das Vereinskonto hinterlegten Zahlungsmethode in Rechnung gestellt und sind entsprechend zu zahlen. Überfällige Beträge können zur Sperrung von Plattformfunktionen bis zur Klärung führen; die Aussetzung der Gebührenzahlung berechtigt einen Verein für sich genommen nicht, seine eigenen Pflichten gegenüber seinen Mitgliedern auszusetzen.

SportyPlus kann seine Gebühren oder seine Preisstruktur für künftige Abrechnungszeiträume mit einer Frist von mindestens 30 Tagen ändern; Änderungen gelten nicht rückwirkend für bereits bezahlte Zeiträume.

An SportyPlus zu zahlende Gebühren sind getrennt von dem und kein Ersatz für das, was ein Verein seinen eigenen Mitgliedern für Mitgliedschaften, Buchungen oder andere Leistungen berechnet — diese Beträge und ihre Behandlung bei Erstattung/Stornierung legt der Verein in seinen eigenen Bedingungen für Mitglieder fest.

Zahlungen über die Plattform werden von den Zahlungsdienstleistern von SportyPlus (derzeit Stripe und Revolut) abgewickelt. SportyPlus speichert keine unverschlüsselten Zahlungskartennummern; es speichert die von diesen Dienstleistern zurückgegebenen Referenzen und Metadaten.

SportyPlus verarbeitet Daten der Vereinsmitglieder als Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der jedem Verein bei der Registrierung zur Verfügung steht und Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, Datenkategorien, die Sicherheitspflichten von SportyPlus, die Genehmigung von Unterauftragsverarbeitern und die Fristen für Meldungen von Datenschutzverletzungen regelt. Hat ein Verein diesen Vertrag noch nicht gegengezeichnet, wenden Sie sich an info@sporty.plus.

Bei Fragen dazu, wie SportyPlus selbst als Verantwortlicher mit Daten des Plattformkontos umgeht, lesen Sie unsere Datenschutzerklärung oder wenden Sie sich an privacy@sporty.plus.

Aktiviert ein Verein die Videoaufzeichnung von Plätzen/Anlagen, zeichnet SportyPlus den reservierten Platz für die Dauer der Reservierung auf und stellt die Aufzeichnung dem Verein und, soweit der Verein dies erlaubt, dem Nutzer zur Verfügung, der den Platz gebucht hat.

Es liegt in der Verantwortung des Vereins, in der Anlage sichtbar auf die Aufzeichnung hinzuweisen und vor der Aktivierung dieser Funktion alle nach geltendem Recht erforderlichen Einwilligungen von Spielern und Unbeteiligten einzuholen, einschließlich zusätzlicher Einwilligungen, die für die Aufzeichnung Minderjähriger erforderlich sind.

Gemäß der Richtlinie von SportyPlus werden Aufzeichnungen nicht länger als 30 Tage ab dem Aufnahmedatum aufbewahrt. Ein Verein oder Nutzer kann jederzeit die Löschung verlangen, indem er sich an info@sporty.plus wendet oder, soweit verfügbar, über die Plattform.

Aufzeichnungen werden beim Cloud-Speicher-Unterauftragsverarbeiter von SportyPlus gespeichert und über zeitlich begrenzte signierte Links abgerufen; sie werden nicht zur Gesichtserkennung oder zu einer anderen biometrischen Identifizierung verwendet.

Verlangt ein Verein von Mitgliedern die Vorlage einer ärztlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung oder von Gesundheitsunterlagen, speichert SportyPlus diese Dokumente als Auftragsverarbeiter auf Weisung des Vereins. Es handelt sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Artikel 9 DSGVO; der Verein ist dafür verantwortlich, vor der Erhebung die erforderliche ausdrückliche Einwilligung (oder eine andere Grundlage nach Art. 9) einzuholen.

Die Plattform, einschließlich ihrer Software, ihres Designs und des eigenen Brandings von SportyPlus, ist Eigentum der Inspirium d.o.o. oder ihrer Lizenzgeber. Vereine und Nutzer behalten das Eigentum an ihren eigenen Inhalten (Vereins-Branding, Mitgliederdaten, hochgeladene Dokumente, Aufzeichnungen ihrer eigenen Buchungen) und räumen SportyPlus eine Lizenz ein, diese Inhalte ausschließlich zum Betrieb der Plattform zu hosten, zu verarbeiten und anzuzeigen.

Die Plattform wird “wie besehen” bereitgestellt. SportyPlus gewährleistet keinen unterbrechungs- oder fehlerfreien Betrieb und ist nicht verantwortlich für die Richtigkeit der von einem Verein oder Nutzer bereitgestellten Inhalte oder für die Einhaltung der eigenen rechtlichen Pflichten eines Vereins gegenüber seinen Mitgliedern.

Soweit nach geltendem Recht zulässig, ist die Gesamthaftung von SportyPlus aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen auf die vom betroffenen Verein gezahlten Gebühren beschränkt (bzw. gegenüber einem Nutzer ausgeschlossen), mit Ausnahme der Haftung, die nach geltendem Recht nicht ausgeschlossen werden kann, wie bei Tod, Körperverletzung, Betrug oder einer Haftung aus den eigenen Datenschutzpflichten von SportyPlus als Auftragsverarbeiter. Nichts in diesen Bedingungen schließt eine Haftung aus, die nicht rechtmäßig ausgeschlossen werden kann.

SportyPlus setzt für den Betrieb der Plattform folgende Kategorien von Unterauftragsverarbeitern ein: Zahlungsabwicklung (Stripe, Revolut), Cloud-Speicher für Videos und Medien (DigitalOcean), Transaktions-E-Mails (Mailgun/AWS SES), Authentifizierung (Google OAuth) sowie Integrationen für intelligente Schlösser/Zutrittskontrolle (Salto, Shelly Cloud), sofern ein Verein sie aktiviert. Eine aktuelle, vereinsspezifische Liste wird auf der eigenen Website jedes Vereins veröffentlicht. SportyPlus informiert Vereine im Voraus, bevor ein neuer Unterauftragsverarbeiter hinzugefügt wird, der Daten ihrer Mitglieder verarbeiten wird, damit die Vereine ihr Widerspruchsrecht nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag ausüben können.

Jede Partei kann ein Vereinskonto mit der im Bestellformular des Vereins festgelegten Frist kündigen, oder fristlos bei einem wesentlichen, nicht behobenen Verstoß der anderen Partei. SportyPlus kann ein Vereinskonto oder Benutzerkonto sofort sperren, wenn dies erforderlich ist, um Schaden von der Plattform, anderen Vereinen oder Nutzern abzuwenden oder um gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Bei Kündigung eines Vereinskontos stellt SportyPlus die Vereinsdaten für einen angemessenen Zeitraum zum Export bereit und löscht sie anschließend im Einklang mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

SportyPlus kann diese Bedingungen aktualisieren; wesentliche Änderungen treten frühestens 30 Tage nach ihrer Mitteilung über die Plattform oder per E-Mail in Kraft. Die fortgesetzte Nutzung nach diesem Zeitpunkt gilt als Annahme.

SportyPlus unterhält Seiten und Profile auf Social-Media- und Messaging-Plattformen Dritter, darunter Facebook, Instagram, X, LinkedIn, WhatsApp und Viber, um Neuigkeiten zu teilen und mit Vereinen und Nutzern in Kontakt zu treten. Jede Interaktion mit SportyPlus über eine solche Plattform — Folgen, Kommentieren, Nachrichten oder auf andere Weise — unterliegt zusätzlich zu diesen Bedingungen auch den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung dieser Plattform. SportyPlus hat keinen Einfluss darauf, wie eine Social-Media- oder Messaging-Plattform die Daten, die Sie ihr bereitstellen, erhebt, verwendet oder schützt, und ist nicht verantwortlich für die Praktiken, die Sicherheit oder die Verfügbarkeit dieser Plattform.

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht Kroatiens. Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen sind ausschließlich die zuständigen Gerichte Kroatiens zuständig, es sei denn, zwingendes Verbraucherschutzrecht räumt einem Nutzer das Recht ein, an einem anderen Ort Klage zu erheben.

Inspirium d.o.o.
Zdravka Lozančića 4, Zaprešić, Kroatien
OIB: 41389379264
Allgemeiner/rechtlicher Kontakt: info@sporty.plus
Kontakt für Datenschutz: privacy@sporty.plus